Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Saad Badr
Am Sattelgut 58
44879 Bochum
E-Mail: hello@pxl.systems
Bei der Nutzung von KfzOS verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Zugangsdaten: E-Mail-Adresse und verschlüsseltes Passwort zur Authentifizierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Stamm- und Geschäftsdaten: Firmendaten, Kundendaten, Fahrzeugdaten, Rechnungsdaten, Kassenbucheinträge — erforderlich zur Erbringung der Softwareleistung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nutzungsprotokolle: Technische Logs (IP-Adresse, Zeitstempel) zur Fehlerdiagnose und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Kontakt- und Demo-Anfragen (Marketing): Wenn du uns über das Formular auf kfzos.app oder /kontakt schreibst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben (Name, E-Mail, Nachricht; optional Firma und Telefon) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Versand erfolgt über Plunk (Versand über Amazon SES, Region EU/Stockholm); Empfänger ist die im Betrieb konfigurierte Kontakt-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO (Anfragen allgemein).
Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) besteht:
Supabase Inc. (Datenbankinfrastruktur) — Rechenzentrum in der EU (Frankfurt). Datenschutzinformationen: supabase.com/privacy.
Vercel Inc. (Hosting) — Rechenzentrum in der EU. Datenschutzinformationen: vercel.com/legal/privacy-policy.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist und geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) vorliegen.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere gem. §§ 147 AO, 257 HGB: bis zu 10 Jahre) entgegenstehen.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@pxl.systems
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
In der eingeloggten Anwendung (z. B. unter app.kfzos.app) setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie für die Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.
Auf den öffentlichen Marketing-Seiten unter kfzos.app (Startseite, Impressum, AGB, Datenschutz) können Sie optional der Reichweitenmessung mit Umami zustimmen („Statistik erlauben“ im Hinweis-Banner). Ohne Einwilligung wird Umami nicht geladen. Umami betreiben wir selbst auf stats.pxl.systems; es werden keine Daten an Werbenetzwerke weitergegeben und in der Regel keine Tracking-Cookies gesetzt. Ihre Entscheidung speichern wir lokal im Browser (localStorage, Schlüssel kfzos-cookie-consent), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erscheint. Rechtsgrundlage für die Statistik: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); Widerruf jederzeit über „Nur notwendige“ bzw. Löschen der Website-Daten im Browser.